Excel如何制作甘特图 甘特图制作步骤介绍

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。那么excel如何制作甘特图呢?今天小编就和大家来学习下甘特图制作步骤。
1、首先点击打开excel表格。
2、打开软件后,进入到表格窗口。
3、制作作业进度表。
4、用EXCEL启动图表制作向导程序。选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。
5、生成初始图。一直点击到完成为止。
6、修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。
7、生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图。
8、反转图表。反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。
9、修改项目起止时间
在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是12月份,第一项工作计划从12月13日开始,用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16,模版就会自动生成右边的进度条。
假如这项工作实际是从12月14日开始,用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4:这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。需要特别留意的是,计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身持续时间。所以使用时,如果是项目内部任务拆解,顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目,则可以用项目名称-任务名称的命名方式,便于任务表的理解。
10、修改项目完成百分比
这个模版特别之处,在于我们可以直接填入完成百分比,在右边就能看出完成的进度,一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。

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